ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2022
Sprzedaż oraz dostawa desek windsurfingowych mieczowych, pędników windsurfingowych oraz desek pompowanych SUP
5 MAJA 2022 R.
Zamawiający:
Bartosz Jaz, Długie ul. Dobiegniewska 22, 66-500 Strzelce Krajeńskie
Opis przedmiotu zamówienia:
Sprzedaż oraz dostawa następującego sprzętu:
Deska windsurfingowa mieczowa – 16 szt.
Parametry techniczne: rozmiar 225, długość 229 cm, szerokość 92 cm, waga 18,5kg. Mocna i trwała konstrukcja, duża wyporność, składany miecz gwarantujący stabilność, pokład pokryty pianką EVA w celu zwiększenia przyczepności.
Pędnik windsurfingowy – 27 kpl.
1 kpl. składa się z żagla dacronowego, regulowanego bomu aluminiowego z asymetrycznym kolorem rurek, masztu aluminiowo-epoksydowego, zestawu linek, w tym fał startowy, bazy masztu, kompaktowej torby na wszystkie elementy pędnika.
1,5 m2- 4 kpl.,
2 m2 - 4 kpl.;
2,5 m2 -5 kpl.;
3 m2 - 5 kpl.;
3,5m2 -4 kpl.;
4 m2 -2 kpl.;
4,5 m2- 3 kpl.
Pompowana deska SUP – 3 szt.
Parametry techniczne: rozmiar- 18, długość- 549 cm; szerokość- 147cm; grubość- 20 cm; wyporność- 1315l. Możliwość podpięcia dwóch żagli w celu nauki pływania na windsurfingu; duży pokład pokryty pianką EVA; 9 uchwytów do wspólnego przenoszenia deski.
Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.
Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy od dostarczenia towaru.
Kryterium oceny ofert
100% cena
Zamawiający wybierze Wykonawcę, który przedstawi ofertę najtańszą.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena – waga 100 %;
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru:
Cn/ Cb X 100% = P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia oraz inne koszty bez których nie można wykonać zamówienia. W cenie oferty Wykonawca musi uwzględnić m.in.:
1) koszt dostawy;
2) podatek od towarów i usług obowiązujący na dzień składania ofert, oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi, roboty) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
Cena (z VAT) musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 0,5 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wyda się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Miejsce wykonania zamówienia: miejscowość Długie, ul. Dobiegniewska 22, 66-500 Strzelce Krajeńskie
Termin wykonania zamówienia: od dnia zamówienia do 20.05.2022r.
Termin związania z ofertą
30 dni
Opis sposobu przygotowania oferty:
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
Należy podać kwotę łączną netto i brutto na każdą część osobno;
Oferta może zostać złożona osobiście w miejscowości Długie ul. Dobiegniewska 22, 66-500 Strzelce Krajeńskie, pocztą na adres j.w.
Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 13.05.2022 r. o godz. 15.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną odrzucone.
Osoba wyznaczona do kontaktu: Bartosz Jaz tel. 509-096-302
Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.05.2022r. i na tę okoliczność sporządzony zostanie protokół.
Oferta zostanie odrzucona w następujących przypadkach:
- jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
- jeśli została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym;
- jeśli została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym;
- jeśli została złożona po terminie składania ofert określony w zapytaniu ofertowym.
Informacja o wykluczeniu z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienie w trybie zapytania ofertowego wykluczone zostaną podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Unieważnienie zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:
- w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty pochodzące od różnych Wykonawców;
- cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zadania.
Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bartosz Jaz, Długie ul. Dobiegniewska 22, 66-500 Strzelce Krajeńskie.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z właścicielem za pomocą adresu e-mail: bartek-jaz@kadet-ok.pl telefon: tel. 509-096-302.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sprzedaż oraz dostawa desek windsurfingowych mieczowych, pędników windsurfingowych oraz desek pompowanych SUP prowadzonym w trybie zapytania ofertowego stanowiącego rozeznanie rynku.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Otrzymałem
………………………………………………… ………………………………………………….
(data, podpis)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2022
z dnia 05.05.2022r.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz przedmiarem robót oraz akceptuję ich treść.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………… …………………………………………………
(data, miejscowość) (podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2022
z dnia 05.05.2022r.
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie w postępowaniu prowadzonym w trybie zaproszenia do złożenia oferty na zadanie pn. Sprzedaż oraz dostawa desek windsurfingowych mieczowych, pędników windsurfingowych oraz desek pompowanych SUP, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym za cenę:
Cześć 1 - Deska windsurfingowa mieczowa – 16 szt.
Cena netto: …………………………………………. zł
Słownie: ……………………………………………………………………………………….
Cena brutto: …………………………………………zł
Słownie: ………………………………………………………………………………………..
Część 2 – Pędnik windsurfingowy – 27 kpl.
Cena netto: …………………………………………. zł
Słownie: ……………………………………………………………………………………….
Cena brutto: …………………………………………zł
Słownie: ………………………………………………………………………………………..
Cześć 3 – Deska pompowana SUP – 3 szt.
Cena netto: …………………………………………. zł
Słownie: ……………………………………………………………………………………….
Cena brutto: …………………………………………zł
Słownie: ………………………………………………………………………………………..
Termin ważności oferty: …………………………
Oświadczam, że:
a) cena obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia,
b) składam/y niniejszą ofertę we własnym imieniu;
c) że spełniam warunki udziału w postępowaniu;
d) że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
……………………….. ................................................................
Data, miejscowość
Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika